WÓJT GMINY HAJNÓWKA

Na podstawie art.13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie / Dz.U. z 2003r. Nr. 96,poz.873 z poź.zm./

ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w formie wspierania zadania w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji.

Konkurs adresowany jest do organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie prowadzących działalność statutową w danej dziedzinie.

Wspierane z budżetu gminy mogą być tylko zadania realizowane na terenie gminy i miasta Hajnówka.

1. Rodzaj zadania.

   1. Popularyzacja i prezentacja wartości duchowych oraz promocja walorów artystycznych muzyki cerkiewnej w Hajnówce.

2. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania wynosi 3000 zł.

3. Zasady przyznawania środków publicznych: wsparcie realizacji zadania podmiotowi wyłonionemu w konkursie wraz z udzieleniem dotacji.W ramach dotacji będą pokrywane jedynie niezbędne koszty których poniesienie jest merytorycznie niezbędne.

4. Termin realizacji zadania: 1 maja 2010r – 30 lipca 2010r.

5. Termin i miejsce składania ofert: oferty wg wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 27 grudnia 2005r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania / Dz.U. z 2005r. Nr.264.poz.2207/ należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem „ Konkurs na realizację zadania w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji „ w nieprzekraczalnym terminie do dnia 25 marca 2010r. godz.15³⁰ na adres: Urząd Gminy Hajnówka, ul. Zina 1, 17-200 Hajnówka, pok.32.

Wnioski niekompletne pod względem formalnym i złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

6. Termin, tryb i kryteria przy dokonywaniu wyboru ofert:
   Oferty zostaną rozpatrzone do dnia 31 marca 2010r. w trybie rozstrzygnięcia konkursu z uwzględnieniem następujących kryteriów:

   1. Zgodności celu projektu z priorytetami ustalonymi przez Radę Gminy oraz zapisami budżetu gminy na 2010r.

   2. Spełnianiu formalnych wymogów określonych w ogłoszonym konkursie.

   3. Posiadanych zasobach technicznych i kadrowych do realizacji zadania.

   4. Kosztów realizacji zadania .

   5. Dotychczasowej współpracy z samorządem gminnym przy realizacji zadań publicznych.

   6. Zaangażowania w realizacji projektu środków własnych i innych źródeł finansowania.

   7. Wykazanej efektywności i skuteczności w realizacji projektów.

   8. Realnej możliwości osiągnięcia zakładanego przez projekt efektu.

7. Realizacja zadania w 2010r : wsparcie w realizacji tego rodzaju zadania na kwotę3000zł.

8. Podmiot, któremu zostanie przyznana dotacja będzie zobowiązany do zawarcia umowy

na realizację zadania , a po realizacji złożyć sprawozdanie z wykonania zadania wg. wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania./ Dz. U. Nr.264, poz.2207. /

Od decyzji Wójta Gminy w sprawie wyboru oferty i udzielenia dotacji nie stosuje się trybu odwołania.

Bliższych informacji oraz wzory formularzy można uzyskać w Urzędzie Gminy Hajnówka , ul. A. Zina 1, pokój 35 tel. 682-2756.
Do oferty należy załączyć następujące dokumenty:

1. Sprawozdanie merytoryczne i finansowe z działalności organizacji za ostatni rok.

2. Aktualny odpis z rejestru potwierdzający status prawny oferenta.i umocowanie osób go reprezentujących.

3. W przypadku składania kopii wymaganych dokumentów każda strona strona powinna być potwierdzona za zgodność z orginałem. przez osoby upoważnone do reprezentowania podmiotu zgodnie z wpisem do KRS.

4. Umowy lub deklaracje partnerskie.